★ gracias Bertha Poma Guardia 🔆
Se tuvo una respuesta satisfactoria del Area Voluntariado ya que se contó con más de 100 personas repartidas en las diferentes Areas de actividad.
➽ 26 de Marzo 2017
A partir del jueves comenzó mi trabajo con los voluntarios;
En mi planning tengo horarios de 3 bloques de 4 horas cada uno;
• Mañana 8h -12h,
• Tarde 12h – 16h,
• Noche17h – 20h
Esto es para las personas que voluntariamente se han anotado todo el día y ambos días y para las personas que vienen solo por bloque de horas.
INFORME 🔆
Para tener una mejor comunicación entre los responsables, tendremos radios 😀 hable con mi responsable de «La Ville est à vous» y nos prestarán 6 radios las cuales serán designadas a 6 responsables:
• Bar
• Tesorería – Caja
• Limpieza – Servicio
• Cocina
• Información
• Voluntarios
De esa manera estaremos en contacto para una mejor organización interna.
🔆 AREA BAR
Me comuniqué con la Sra. Regina Valer y me informó que ya tiene la organización del personal del bar, solo require:
– Ayuda para la instalación de las cervezas de preferencia 4 hombres de los cuales ella ya tiene 1 solo faltaría 3
– De los cuales ya tengo 3 voluntarios pero necesito ser informada la fecha y la hora de la instalación de bar?
– Le informé que hay una voluntaria dispuesta a preparar el pisco y traer ingredientes para el jarabe, clara de huevo y limón.
Estará de acuerdo la organización para que se prépare el pisco para confirmar?
🔆 AREA RESTAURACIÓN
El día de ayer hablé con la Sra. Mery Sarapura me informó que necesita de 5 a 6 personas ayudantes de cocina con experiencia en servir.
– De los cuales ya tengo 2 pero necesito saber a partir de que hora comienza a trabajar la cocina?
🔆 AREA POSTRES
Hablé con la Sra. Cecilia Buchs y ella toma la responsabilidad de postres, ella informa que tiene mucha voluntad en apoyar
Para ella he designado de 2 bloques de horarios de 12h – 16h / 16h – 20h
Con una ayuda disponible en caso que necesite antes de las 12h para la instalación de espacio postres.
Les transmito sus preguntas;
– Quiere estar informadas que cantidad hay donaciones en tema postres? Si no hay lo suficiente para que ella pueda organizarse en preparar.
– Servilleta cubierto se le serán proporcionados?
– Instalación de su mesa, tendrá manteles?
🔆 AREA MÚSICA / DANZA
El Sr. Arturo Valdez sólo necesita voluntarios para el Sábado a las 10h instalación de parlantes por 1h y para el día Domingo desinstalación a las 19h igual por una 1h.
– Ya tengo a 2 ayudantes para la instalación, gracias a una Fundación de Ecuatorianos que nos ayudan muy cordialmente.
🔆 AREA LIMPIEZA
El día de ayer hablé con Charito Ugarte y se tomó la decisión que la responsable de Limpieza se hacía cargo de la responsabilidad de Servicio:
– Instalaciones de mesas,
– Mesas limpias sector sala
– Baños
– Pendiente de la basura de cocina
– Limpieza al final de la jornada Sábado y una general el Domingo.
Charito requiere unas 10 personas. Tenemos en total 5 personas, lo cual lo hablaré con ella en interno para que las personas que estén todo el día roten en los puestos, para que no se les haga tan cansado el dia.
Y coordinar en programar horarios en tres sectores
– Limpieza
– Servicio de mesa
– Montage et démontage de salle.
🔆 AREA TESORERÍA
Intenté llamar, no tengo información.
🔆 AREA RIFAS
Me comunicará en la tarde si necesita algún voluntario.
🔆 AREA INFORMACIÓN
Hablé con Patricia Vargas el Viernes, sobre si tendremos flyer para distribución en restaurantes, casa de envíos, consulado, etc.
– Espero su respuesta.
Atte.
Responsable de Voluntarios
Bertha Poma
➽ 27 marzo 2017
El programa de horarios en general lo llevaré yo como responsable de voluntarios pero a la vez les entregaré un duplicado de cada día a cada Responsable de ÁREA (Sábado 1ro y Domingo de 2 de Abril).
Especifico sólo las áreas que necesitan voluntarios (RIFA no necesita, TESORERÍA no es necesario);
🔆 SERVICIO / LIMPIEZA (10 voluntarios)
– Servicio de mesas 12h – 20h
– Instalación de sala 8h – 12h
– Desinstalación de sala 18h – 22h
🔆 BAR (3 voluntarios)
– Instalación de bar 8h – 12h
🔆 MÚSICA – DANZAS (2 voluntarios)
– Instalación 10h – 11h
– Desinstalación 19h -20h
🔆 RESTAURACIÓN (5 a 6 voluntarios)
– Ayuda en cocina de 8h – 12h
– Atención al público de 12h – 20h
🔆 Postres (2 voluntarios)
– Atención al público de 12h – 20h
En este programa será especificado las horas de cada voluntario y cambios de turno. Especificando su nombre y número de teléfono como contacto. De esa manera, ambas partes estaremos informados.
Aquí les envío una muestra del programa por cada Area.
➽ 30 de Marzo
«GRACIAS POR SER UN VOLUNTARIO MÁS»
🔆 SE CUENTA CON:
– 46 personas voluntarias: entre los días 31 de marzo (15h30 – hasta la finalización de la instalación del bar) al 1ro de abril ( 8h – 20h) 2 de abril (8h – 21h).
– los voluntarios serán designados en diferentes sectores según la necesidad de cada Responsable de AREA.
– designaremos un espacio de información en la sala para que puedan presentarse e informarse sobre el AREA que les corresponde.
🔆 RECOMENDACIONES:
– cualquier necesidad de información se ruega al voluntario de dirigirse directamente a su Responsable de AREA y en caso de ausencia, al Responsable del AREA VOLUNTARIOS.
– se dispone de bon-boisson y en casos especiales de bon-repas (dependiendo de horarios y necesidades del voluntario) ya que debemos tener presente que se está colaborando con una obra benéfica.
– se recuerda a todos los inscritos su COMPROMISO:
1) Asistencia y puntualidad
2) Mantener un ambiente de cordialidad
¡TODOS SOMOS #FuerzaPerú! 🔆
➽ 30 de Marzo 2017
Trabajando ando!!!
Listos los t-shirt y las radios cargando 👌
Preparándonos para este fin de semana cargado de energías y mucha fuerza de voluntad 😉
Todos somos #Fuerza Perú
Se pudo percibir que nuestros compatriotas se sentían con el compromiso de un deber que tienen a nuestro país y prueba de ello fue encontrar la respuesta de algunos voluntarios:
«hago lo que sea, barro, limpio desde muy temprano hasta el final de la jornada«
¡BRAVO! #FuerzaPerú 🔆
#FuerzaPerú 